در مقاله چالش های دورکاری؛ نکاتی برای مدیران و کارکنان، به مبحث دورکاری و بررسی ابعاد مختلف آن، پرداخته شد. برای فراهم آوردن بستر کارآمد دورکاری، نیازمند استفاده از نرم افزارها و راهکارهای تعاملی با تکیه بر فناوری اطلاعات خواهیم بود. به همین دلیل، در این مقاله قصد داریم تا با برخی از پُر کاربردترین ابزارهایی که میتوانند راهگشای مدیران و کارمندان در این زمینه باشند بپردازیم.
در حوزه گفتوگو و چت با همکاران و ارتباط ویدئویی
در مواقعی که به صورت دورکاری مشغول انجام کارها هستیم قاعدتا نیاز به هماهنگی، همفکری و همکاری با دیگر همکارانمان در شرکت را احساس خواهیم کرد. در ادامه چند برنامه مربوط به گفتوگو و چت با همکاران و همچنین ارتباطات ویدئویی پیشنهاد میشود.
Microsoft Teamsمایکروسافت تیمز امکان کار در محیط کاری مبتنی بر چت را در Office 365 فراهم میسازد. Microsoft Teams قابلیتهایی چون جلسات اداری از طریق چت، نوت، آفیس، GitHub ،Planner ،PowerBI و افزونهها و نرمافزارهای دیگری را با خود به همراه دارد که باعث میشوند تیمهای اداری کارهایشان را به راحتی به انجام برسانند.
همچنین این نرم افزار از یکپارچگی کاملی با آفیس و اسکایپ (Skype) برخوردار بوده و اپلیکیشنهای ورد، اکسل، پاورپویت و OneNote نیز در Teams وجود دارند. دانلود فایل راهنمای کار با نرم افزار Microsoft Teams
Slackاسلک یکی از محبوبترین سرویسهای پیامرسان تیمی است. در این نرم افزار محیطی ایجاد شده است تا تیمها را با برنامهها، سرویسها و منابع مورد نیاز آنها برای انجام کار، متصل کند. مکالمات توسط ابزار و سرویسهایی که از آنها استفاده میکنید یکپارچه خواهد شد. این نرم افزار با بیش از هزار برنامه در کنار یک API قدرتمند، کار را برای تیمهای پویا تسهیل مینماید (توئیتر، گوگل درایو، Mailchimp و Dropbox برخی از این برنامهها هستند). بسیاری از کارهای ساده به صورت خودکار انجام شده و متن آن در Slack برای شما ارسال خواهد شد. Slack کمک میکند که فایلهای خود را به اشتراک گذاشته و چگونگی انجام کارها را به شیوه راحت و با محیطی کاربرپسند، با همکاران خود انجام دهید. قابلیتهای کلیدی نرم افزار اسلک عبارتند از: آرشیو با قابلیت جستوجو از مکالمات، تصمیمات و کارهای تیم، استفاده از API قدرتمند، قابلیت نصب بر روی سیستم عاملهای مختلف، رابط کاربری ساده همراه با گرافیکی زیبا، نمایش و تنظیمات کاربردی و عالی برای Notification، قابلیت ورود به چند کانال مختلف و تیمهای جداگانه، قابلیت اشتراکگذاری فایل، قابلیت گفتوگو و محیط کاربرپسند.
دانلود فایل راهنمای کار با نرم افزار Slack
Output MessengerOutput Messenger یک نرم افزار پیام رسان کاربرپسند، قدرتمند و در عین حال آسان است که برقراری ارتباط بین کاربران یک شبکه را به سادگی میسر میسازد. با این نرم افزار میتوان به سادگی به انجام اموری نظیر برقراری گفتوگوی متنی، صوتی و ویدئویی، به اشتراک گذاری دسکتاپ (Desktop Sharing) و انتقال فایل پرداخت و حتی Text Chat و Video Chat را روی وب سایت هم داشت که قابلیتی مفید برای ویدئو کنفرانسهایی مبتنی بر وب است. این نرم افزار به سادگی میتواند Userها و Active Directory را خوانده و در دیتابیس خود ذخیره کند. برخی ویژگیهای این نرم افزار عبارتند از: ارتباط و مسنجر از طریق LAN، چت خصوصی و چت گروهی، امکان تماس تصویری، انتقال فایلها، اشتراک گذاریها فایلها و پشتیبانی از چند دستگاه مختلف.
Skypeاین برنامه همانند تلفن عمل کرده و دو طرفی که قصد ارتباط با یکدیگر را دارند باید این برنامه را نصب داشته باشند. همچنین در این برنامه امکان برقراری ارتباط تصویری به وسیله دوربین لپ تاپ و موبایل و گفتوگوی متنی و حتی انتقال فایل نیز وجود دارد. برای استفاده از این نرم افزار بعد از نصب برنامه کافیست از طریق نرم افزار در سایت این برنامه ثبت نام کرده و برای خود یک شناسه کاربری شخصی بسازید.
از قابلیتها و ویژگیهای مهم این نرم افزار میتوان به موارد زیر اشاره داشت: تماس نامحدود و رایگان در هر نقطه از دنیا با دیگر استفادهکنندگان از Skype، قابلیت تماس تصویری، قابلیت چت کردن با بیشتر از 100 نفر در گروههای چت، قابلیت Conference call تا چهار نفر به صورت همزمان، توانایی تماس با تلفن عادی (با قیمت مناسب) حتی با کیفیت بهتر از تلفن معمولی، نمایش لیست دوستان و ... . |
در مقاله چالش های دورکاری؛ نکاتی برای مدیران و کارکنان، به مبحث دورکاری و بررسی ابعاد مختلف آن، پرداخته شد. برای فراهم آوردن بستر کارآمد دورکاری، نیازمند استفاده از نرم افزارها و راهکارهای تعاملی با تکیه بر فناوری اطلاعات خواهیم بود. به همین دلیل، در این مقاله قصد داریم تا با برخی از پُر کاربردترین ابزارهایی که میتوانند راهگشای مدیران و کارمندان در این زمینه باشند بپردازیم.
در حوزه گفتوگو و چت با همکاران و ارتباط ویدئویی
در مواقعی که به صورت دورکاری مشغول انجام کارها هستیم قاعدتا نیاز به هماهنگی، همفکری و همکاری با دیگر همکارانمان در شرکت را احساس خواهیم کرد. در ادامه چند برنامه مربوط به گفتوگو و چت با همکاران و همچنین ارتباطات ویدئویی پیشنهاد میشود.
Microsoft Teamsمایکروسافت تیمز امکان کار در محیط کاری مبتنی بر چت را در Office 365 فراهم میسازد. Microsoft Teams قابلیتهایی چون جلسات اداری از طریق چت، نوت، آفیس، GitHub ،Planner ،PowerBI و افزونهها و نرمافزارهای دیگری را با خود به همراه دارد که باعث میشوند تیمهای اداری کارهایشان را به راحتی به انجام برسانند.
همچنین این نرم افزار از یکپارچگی کاملی با آفیس و اسکایپ (Skype) برخوردار بوده و اپلیکیشنهای ورد، اکسل، پاورپویت و OneNote نیز در Teams وجود دارند. دانلود فایل راهنمای کار با نرم افزار Microsoft Teams
Slackاسلک یکی از محبوبترین سرویسهای پیامرسان تیمی است. در این نرم افزار محیطی ایجاد شده است تا تیمها را با برنامهها، سرویسها و منابع مورد نیاز آنها برای انجام کار، متصل کند. مکالمات توسط ابزار و سرویسهایی که از آنها استفاده میکنید یکپارچه خواهد شد. این نرم افزار با بیش از هزار برنامه در کنار یک API قدرتمند، کار را برای تیمهای پویا تسهیل مینماید (توئیتر، گوگل درایو، Mailchimp و Dropbox برخی از این برنامهها هستند). بسیاری از کارهای ساده به صورت خودکار انجام شده و متن آن در Slack برای شما ارسال خواهد شد. Slack کمک میکند که فایلهای خود را به اشتراک گذاشته و چگونگی انجام کارها را به شیوه راحت و با محیطی کاربرپسند، با همکاران خود انجام دهید. قابلیتهای کلیدی نرم افزار اسلک عبارتند از: آرشیو با قابلیت جستوجو از مکالمات، تصمیمات و کارهای تیم، استفاده از API قدرتمند، قابلیت نصب بر روی سیستم عاملهای مختلف، رابط کاربری ساده همراه با گرافیکی زیبا، نمایش و تنظیمات کاربردی و عالی برای Notification، قابلیت ورود به چند کانال مختلف و تیمهای جداگانه، قابلیت اشتراکگذاری فایل، قابلیت گفتوگو و محیط کاربرپسند.
دانلود فایل راهنمای کار با نرم افزار Slack
Output MessengerOutput Messenger یک نرم افزار پیام رسان کاربرپسند، قدرتمند و در عین حال آسان است که برقراری ارتباط بین کاربران یک شبکه را به سادگی میسر میسازد. با این نرم افزار میتوان به سادگی به انجام اموری نظیر برقراری گفتوگوی متنی، صوتی و ویدئویی، به اشتراک گذاری دسکتاپ (Desktop Sharing) و انتقال فایل پرداخت و حتی Text Chat و Video Chat را روی وب سایت هم داشت که قابلیتی مفید برای ویدئو کنفرانسهایی مبتنی بر وب است. این نرم افزار به سادگی میتواند Userها و Active Directory را خوانده و در دیتابیس خود ذخیره کند. برخی ویژگیهای این نرم افزار عبارتند از: ارتباط و مسنجر از طریق LAN، چت خصوصی و چت گروهی، امکان تماس تصویری، انتقال فایلها، اشتراک گذاریها فایلها و پشتیبانی از چند دستگاه مختلف.
Skypeاین برنامه همانند تلفن عمل کرده و دو طرفی که قصد ارتباط با یکدیگر را دارند باید این برنامه را نصب داشته باشند. همچنین در این برنامه امکان برقراری ارتباط تصویری به وسیله دوربین لپ تاپ و موبایل و گفتوگوی متنی و حتی انتقال فایل نیز وجود دارد. برای استفاده از این نرم افزار بعد از نصب برنامه کافیست از طریق نرم افزار در سایت این برنامه ثبت نام کرده و برای خود یک شناسه کاربری شخصی بسازید.
از قابلیتها و ویژگیهای مهم این نرم افزار میتوان به موارد زیر اشاره داشت: تماس نامحدود و رایگان در هر نقطه از دنیا با دیگر استفادهکنندگان از Skype، قابلیت تماس تصویری، قابلیت چت کردن با بیشتر از 100 نفر در گروههای چت، قابلیت Conference call تا چهار نفر به صورت همزمان، توانایی تماس با تلفن عادی (با قیمت مناسب) حتی با کیفیت بهتر از تلفن معمولی، نمایش لیست دوستان و ... . |